近期有部分书粉咨询为什么我的日记账删除不了或修改不了？

这期我们就来介绍有关修改、删除日记账等操作。

 

出现不能删除或不能修改由下面两种情况引起：

第一种情况：已经对账过的日记账不能删除或主要内容不能修改；

第二种情况：超过允许修改天数的日记账不能删除或不能修改。

对以上两种情况，我们的解决方案：

一是：撤消对账；

二是：延长允许修改天数。

 

下面介绍如何操作：

 

一、撤消对账

1、修改：有时我们记账时交易日期错了、金额记错了，那么我们就要进行修改。在日记账列表界面：

点击上图所示“日记账”图标（电脑上操作时，点击左侧菜单项“日记账”），下图所示：

点击上图所示位置，弹出菜单，其中就有修改本笔菜单项

点击上图所示修改本笔，然后根据提示进行操作即可。

特别说明：日记账列表记录左侧没有编辑图标怎么办？这里可能存在以下两种情况：

1）第一种情况：已经对账过的日记账记录，是不能修改、删除、插入空白记录的，我们看这个记录的交易日期是否显示为“绿色”，如果是，则为对账过的记录，不能修改了。

        

2）第二种情况：超过允许修改的天数时，不能修改等操作了，这里指的允许修改的天数是指记账日期，不是交易日期，即我们录入日记账时的日期哦。

上圉所示，如果我们修改没有对过账，但超过允许修改的天数怎么办？可以在“设置 》常规配置 》日记账配置”中延长允许修改的天数，然后再回来修改即可。

 

2、补记：当我们发现日记账有漏记时，我们进行补记操作，补记操作可以直接通过“记一笔”功能来完成，也可以通过“插入一笔空白记录”功能来完成。

第1种方式：通过“记一笔”，我们可以直接录入信息即可，这里特别注意，通过这种方式录入的记录，将会排序在这笔记录交易日期的最后，我们可以通过“向前移动”来调整排序。

        

第2种方式：通过“插入一笔空白记录”功能来完成，具体操作如下：

操作过程大致：

进入“日记账”列表界面 》 点击“查询” ，在展开的查询录入界面选择“交易账户” ，然后点击“确定” 》 在查询列表找到要插入的位置 》 点击列表记录左侧编辑图标 》在打开的菜单中选取“向前插入一笔空白记录”或“向后插入一笔空白记录” 》 点“确定” 》 在列表界面找到刚才插入的空白记录 》 再次点击左侧编辑图标 》录入要修改的相关信息 》点“保存修改” 》完成。

1）  进入日记账列表界面

 

2）点击上图所示位置（电脑上操作时，点击“查询”按钮）

选择要补记的交易账户，然后点击“确定”按钮

3）点击“确定”按钮后，显示查询列表界面

       

假如我们需要在上图红色箭头所示的位置之前补记一笔，那么就点击那个位置。

点击“向前插入一笔空白记录”，然后在提问窗口点击“确定”即可。

4）下图所示，我们找到刚才插入的空白记录。

根据上图画圈位置标明是空白记录，这就是我们刚才插入的空白记录，然后再点击红色箭头所示的编辑图标，进入编辑界面。

录入相关信息，即可完成。

 

说明：为什么需要我们按交易账户查询以后才能向前或向后插入一笔空白记录呢？因为公司通常都有多个账户（银行对公，还有对私，还可能有微信账户），在没有按交易账户查询之前，日记账列表界面显示了全部账户的流水记录，这样不容易定位要在哪个位置插入记录，因此平台为了帮助我们更容易定位，必须先进行按交易账户查询后，再进行插入。

（没有按交易账户查询前，此功能是不可使用的）

 

温馨提示：如何找到账有书（账有数），

电脑浏览器中输入：www.zyoushu.com，

手机微信：搜索账有数公众号，或微信小程序“牛会计账有数”

 

 

3、结语：本期操作就介绍到这，中小企业、小微企业、创业型公司如何进行内部财务管理是企业主们常见的困扰，使用一套简单易用的账有书（账有数）流水记账平台管钱、管物，恰巧能满足我们内部财务管理的需要，让我们及时掌握公司财务状况，为经营决策提供准确、及时的财务依据！！！

 

 

结语：账有书公司流水记账平台，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

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